Đức sẽ chuyển sang thông báo thuế điện tử hoàn toàn từ năm 2026

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, Đức sẽ áp dụng hệ thống thông báo thuế điện tử thay thế cho phương thức gửi thư giấy truyền thống. Sự thay đổi này nhằm mục đích đơn giản hóa thủ tục và đẩy mạnh quá trình số hóa trong lĩnh vực thuế.

Một bước tiến trong số hóa hành chính

Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, Đức sẽ thực hiện một bước tiến quan trọng trong việc số hóa hành chính bằng cách chuyển đổi hoàn toàn sang hệ thống thông báo thuế điện tử. Quy định này, dựa trên Luật giảm thiểu thủ tục hành chính (Bürokratieentlastungsgesetz), sẽ áp dụng cho tất cả các thông báo thuế liên quan đến tờ khai của năm 2025 được nộp trong năm 2026.

Cơ chế hoạt động mới

Các thông báo thuế sẽ được tự động cung cấp dưới dạng điện tử thông qua cổng Elster cho tất cả những ai đã nộp tờ khai thuế bằng phương thức điện tử. Thay vì phải đồng ý một cách chủ động như trước đây, hệ thống giờ đây hoạt động theo nguyên tắc mặc định: người nộp thuế không thực hiện hành động gì sẽ tự động nhận thông báo kỹ thuật số.

File PDF của thông báo thuế sẽ không được gửi qua email mà được lưu trữ an toàn trong hộp thư cá nhân trên cổng Elster để người dùng có thể tải về.

Quyền lựa chọn nhận thông báo giấy

Người nộp thuế vẫn có quyền từ chối nhận thông báo điện tử và yêu cầu tiếp tục nhận bản giấy qua đường bưu điện. Để làm điều này, họ cần phải thực hiện một thao tác phản đối trực tiếp trong cổng Elster tại mục "Einwilligung zur elektronischen Bekanntgabe" (Đồng ý công bố điện tử).

Quyết định phản đối này sẽ có hiệu lực lâu dài và không cần phải thực hiện lại hàng năm. Những người vẫn nộp tờ khai thuế bằng giấy sẽ tiếp tục nhận thông báo qua bưu điện mà không cần phải làm gì thêm.

Các loại thông báo được áp dụng

Quy định mới không chỉ áp dụng cho thông báo thuế thu nhập cá nhân. Nó còn bao gồm các loại văn bản hành chính khác từ cơ quan thuế như thông báo đánh giá (Messbescheide) và thông báo xác định (Feststellungsbescheide).

Hiện tại, thông báo thuế thu nhập và thuế kinh doanh đã được số hóa trên toàn quốc. Trong khi đó, việc số hóa thông báo thuế doanh nghiệp và thuế VAT đang được triển khai theo từng giai đoạn ở các bang khác nhau.

Thời điểm thông báo có hiệu lực

Một thông báo thuế điện tử được coi là đã công bố vào ngày thứ tư sau khi hệ thống gửi email thông báo về việc có dữ liệu mới trong cổng Elster. Kể từ thời điểm này, thời hạn một tháng để khiếu nại sẽ bắt đầu có hiệu lực.

Quy định này tương tự như cơ chế áp dụng cho thông báo giấy, vốn được coi là đã gửi đến người nhận vào ngày thứ tư sau khi được bưu điện đóng dấu gửi đi.

Lê Hải Yến ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

 

 

---