Những giấy tờ cần phải nộp (bản chính hoặc bản sao công chứng) gồm:
1. Tờ khai xin cấp thị thực dài hạn (2 bản, lấy từ trang chủ của Đại sứ quán: www.hanoi.diplo.de), phải khai bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh và ký tên.
2. 2 ảnh màu mới chụp cỡ 4×6, phông nền trắng, chụp chính diện.
3. Hộ chiếu của người xin cấp thị thực. Hộ chiếu phải còn giá trị và có chữ ký của người mang hộ chiếu.
4. Hợp đồng lao động với doanh nghiệp thuê lao động tại Đức (Có ghi mức lương của người lao động).
5. Giấy phép kinh doanh, trích lục đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận khác về sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp thuê lao động do cơ quan chức năng của Đức cấp.
6. Bằng chứng về trình ñộ chuyên môn của người xin cấp thị thực (chứng chỉ đào tạo nghề với thông tin chi tiết về nội dung ñào tạo, chứng nhận về ngành nghề đã làm, trong đó nêu rõ nội dung công việc thực tế đã làm và trình độ kỹ thuật chuyên môn).
7. Bảng tóm tắt quá trình học tập công tác kể từ khi đi học (Chứng chỉ về trình độ văn hóa đạt được). Cần ghi rõ cả thời gian không đi học, cũng không đi làm và nêu lý do tại sao.
8. Chứng chỉ ngoại ngữ.
9. Đối với đầu bếp đặc sản: Giấy chứng nhận sức khỏe và bản thực đơn của nhà hàng tại Đức.
Tất cả các giấy tờ tiếng Việt phải được nộp kèm theo một bản dịch công chứng sang tiếng Đức. Ngoài bộ hồ sơ gốc phải nộp thêm hai bộ hồ sơ phô tô. Bộ hồ sơ gốc sẽ được trả lại cho người xin cấp thị thực sau khi có quyết ñịnh về hồ sơ xin cấp thị thực.
Thời gian giải quyết hồ sơ: Hồ sơ với đầy đủ giấy tờ phải được nộp vào Đại sứ quán muộn nhất là 2 tháng trước ngày xuất cảnh dự kiến. Theo Điều 31 khoản 1 Luật Cư trú, khi giải quyết hồ sơ phải lấy ý kiến đồng ý của Sở Ngoại kiều nơi người xin cấp thị thực dự định sang lưu trú.