Thủ tục xin Visa công tác Đức

Đại sứ quán chỉ nhận những hồ sơ với đầy đủ giấy tờ. Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại. Trong trường hợp này người xin cấp thị thực phải đăng ký lại hẹn nộp hồ sơ.

1. Hộ chiếu còn hạn 6 tháng

2. 03 ảnh 4*6 (mới nhất, nền trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng.

3. Quyết định cử đi công tác, dịch công chứng tiếng Anh (áp dụng cho hộ chiếu phổ thông)
- Đối với hộ chiếu công vụ phải có công hàm của ĐSQ cùng quyết định cử đi công tác.

4. Thư mời của đối tác: trong đó chỉ rõ bên nào thanh toán chi phi cho chuyến đi với các thông tin của người mời: tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu
Lưu ý: Thời gian viết trong thư mời nên ghi dài hơn thời gian thực tế đoàn muốn ở lại (VD: nếu thực tế đoàn muốn đi từ ngày 10/7-20/7 thì trong thư mời nên viết là từ ngày 3/7- 25/7 để trong trường hợp đoàn thay đổi ngày đi vì lý do gì thì mình không phải thay đổi thư mời nữa)

5. Các giấy tờ chứng minh thân nhân: Copy giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, chứng minh thư

6. Các giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân như: Sổ đỏ nhà đất, hoặc sổ tiết kiệm, hoặc số dư tài khoản lương trong ngân hàng (bản tiếng Anh)

7. Giấy đăng ký kinh doanh của công ty đứng ra mời các thành viên trong đoàn, dịch công chứng tiếng Anh.

8. Giấy chứng nhận (Testimonial) của công ty đứng ra mời các thành viên trong đó chỉ ra rằng các khoản chi phí của chuyến đi do công ty chi trả

9. Thông tin cá nhân của người đứng ra mời phía bên Đức (để điền vào form khai) như: Tên đầy đủ, tên công ty và địa chỉ công ty, số điện thoại, số fax, địa chỉ email.

10. Bằng đại học (dịch công chứng)

11. Hợp đồng lao động

12. Các giấy tờ khác như: Booking vé máy bay, bảo hiểm y tế, khai form xin visa, chương trình tour (bên công ty du lịch sẽ lo)

(ĐSQ có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ cần thiết đối với những trường hợp đi lần đầu, tuỳ từng cửa phỏng vấn)

Lưu ý: Để đảm bảo các thành viên đều có visa đúng hạn thì nên đề nghị phía đối tác Đức gửi mail đến ĐSQ Đức tại Việt Nam để hỗ trợ theo thông tin sau:

29, Trần Phú, Hà Nội, Việt Nam

ÐT: (++84-4) 3 845 38 36/7
Fax: (++84-4) 3 845 38 38
Fax (Phòng thị thực, lãnh sự, văn hóa): (++84-4) 3843 99 69
Email: [email protected]
Nếu đầy đủ giấy tờ, ĐSQ Đức sẽ cấp visa cho đoàn sau 10-14 ngày kể từ ngày nộp đơn (tuỳ theo hồ sơ của từng đoàn)

---