Hướng dẫn xin cấp thị thực cho trẻ em được nhận làm con nuôi tại Việt Nam

I. Cha mẹ nuôi của trẻ em phải phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Phòng Thị thực của Đại sứ quán và chỉ có thể nộp hồ sơ theo hẹn đã đặt trước.

(Chỉ có thể đặt hẹn qua số điện thoại 04 / 3 843 02 46, số máy lẻ 211.

Thời gian đặt hẹn: Thứ hai đến thứ năm, 9:00 - 12:00 giờ và 13:00 - 15:30 giờ. Thứ sáu, 9:00 - 13:30 giờ)

II. Đại sứ quán chỉ nhận những hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại. Trong trường hợp này người xin cấp thị thực phải đặt lại hẹn nộp hồ sơ.

III. Những giấy tờ cần phải nộp (bản chính hoặc bản sao công chứng) gồm:

1. Đơn xin cấp thị thực (3 bản, mẫu đơn được phát miễn phí tại Đại sứ quán), khai bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

2. 4 ảnh màu của con nuôi cỡ 4x6, chụp chính diện, nền trắng và phải là ảnh mới chụp.

3. Hộ chiếu Việt Nam hợp lệ của con nuôi.

4. Bản sao hộ chiếu của cha mẹ nuôi (sao tất cả các trang có thông tin, thị thực, dấu xuất nhập cảnh…).

5. Bản sao công chứng “Quyết định cho nhận con nuôi“ và “Biên bản giao nhận con nuôi“ có chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (Địa chỉ: 40 Trần Phú, Hà Nội).

6. Giấy khai sinh của trẻ em.

7. Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ họ hàng giữa bố mẹ nuôi và con nuôi.

8. Chứng nhận thu nhập của 3 tháng gần nhất, hợp đồng thuê nhà.

9. Giấy đồng ý cấp thị thực của Sở Ngoại kiều nơi cha mẹ nuôi cư trú tại Đức (nếu có).

10. Quyết định công nhận việc nhận con nuôi của Tòa án giám hộ Đức theo điều 2 và các điều tiếp theo của Luật nhận con nuôi – AdWirkG (nếu có).

Tất cả các giấy tờ Việt Nam và đơn từ viết bằng tiếng Việt phải được nộp kèm theo một bản dịch công chứng sang tiếng Đức (Các giấy tờ Việt Nam phải được chứng nhận lãnh sự tại trước, sau đó mới dịch công chứng sang tiếng Đức). Ngoài bộ hồ sơ gốc phải nộp thêm hai bộ hồ sơ phô tô. Bộ hồ sơ gốc sẽ được trả lại cho người đặt đơn sau khi có quyết định về đơn xin cấp thị thực.

Trong từng trường hợp có thể phải nộp thêm các giấy tờ khác. Việc này do các nhân viên nhận hồ sơ của sứ quán thông báo không cần văn bản cho quý vị.

Bởi vì qua việc nhận con nuôi, trẻ em không nghiễm nhiên có quốc tịch Đức, nên phải nộp 30,- Euro lệ phí thị thực, trả tiền mặt bằng USD theo tỷ giá hối đoái vào thời điểm nộp đơn. Lệ phí phải trả trực tiếp tại cửa nhận hồ sơ của sứ quán khi nộp hồ sơ. Không hoàn lại tiền lệ phí ngay cả trong trường hợp đơn xin cấp thị thực bị từ chối.

Nếu không có trước giấy đồng ý cấp thị thực của Sở Ngoại kiều thì thời gian giải quyết đơn tối thiểu là 2 tháng, bởi vì Sở Ngoại kiều nơi dự định sang cư trú tại Đức cũng phải tham gia vào việc xét đơn (Theo Điều 31 khoản 1 Luật Cư trú, thị thực chỉ được cấp nếu có sự đồng ý của Sở Ngoại kiều).

Trong một số trường hợp Đại sứ quán cũng có thể phải hỏi lại các cơ quan chức năng Việt Nam.

---