Sau đây là danh mục những giấy tờ cần thiết cho người xin trợ cấp Hartz IV, mà jobcenter có quyền yêu cầu phải nộp:
- Hợp đồng lao động (không nhất thiết phải gồm những thông tin cần thiết cho môi giới việc làm). Tuy nhiên, Jobcenter cũng có thể yêu cầu giấy chứng nhận đang làm việc (cần thiết cho việc môi giới và trả lệ phía bảo hiểm y tế). Theo điều 57, Bộ luật xã hội, giấy xác nhận này phải do chủ thuê việc cung cấp. Theo Ủy ban bảo vệ dữ liệu liên bang, tất cả những thông tin cần thiết cho việc xét cấp Hartz IV phải được trình cho jobcenter cùng với thông báo thay đổi bảng lương.
- Giấy chứng nhận việc làm (không nhất thiết phải bao gồm những thông tin cần thiết cho môi giới việc làm). Điều này cũng được chứng nhận bởi ủy ban bảo vệ dữ liệu liên bang. theo đó, việc vigowis thiệu việc làm cũng có thể không cần giấy chứng nhận làm việc. Theo văn bản hiện hành từ năm 2011, ủy ban bảo vệ dữ liệu liên bang quay định, có thể tải giấy chứng nhận làm việc trên mạng và trình ở sở lao động nếu cần. Hamburg đã hợp tác với ủy ban bảo vệ dữ liệu lập ra một danh mục những giấy tờ được phép hoặc không được phép copy mang tên: "Giấy tờ nào được phép copy?"/.
- Học bạ: Luật pháp không quy định trách nhiệm phải trình hoặc kiểm tra (chẳng hạn điểm số ở trường), cũng không thể ép buộc bằng cách xem đó là trách nhiệm hợp tác buộc phải thực hiện. tuy nhiên, có thể phải nộp một bản chứng nhận học mới nhất.
- Giấy tờ xe phần 1 và phần 2, giấy phép, hợp đồng mua bán xe: Có thể bắt buộc phải trình để xác định năm sản xuất, số lượng người đã sở hữu trước đó và người sở hữu hiện tại và cuối cùng và giá trị để kiểm tra tài sản. Ở đây, chỉ cần trình là đủ, vì giấy tờ xe chứa những thông tin khác cần được bảo mật, không được phép thu giữu hay lưu trữ.
Người giữ xe và người sở hữu xe không phải lúc nào cũng là một và cũng không bắt buộc phải là chủ sở hữu xe (ví dụ: vay tiền ngân hàng để mua xe, nhà băng giữ giấy tờ để thế chấp. Do đó, nhà băng sẽ chủ sở hữu xe cho tới khi nợ được trả hết. chính vì thế, có thể yêu cầu trình giấy tờ ghi rõ tên người sở hữu xe. Tuy nhiên, trong trường hợp này, xuất trình giấy tờ đẻ ghi chú vào trong tập hồ sơ là đủ).
- Chứng minh bảo hiểm xã hội: Hoàn toàn không quan trọng, vì không chứa thông tin cần dùng để xác định hoặc tính toán quyền hưởng tiền thất nghiệp II.
- Giấy tờ bảo hiểm như hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm đồ gia dụng, bảo hiểm xe. Được đòi copy giấy tờ bảo hiểm kèm trị giá hiện tại.
- Thẻ bảo hiểm y tế (thẻ điện tử). Có thể đòi trình giấy chứng nhận thành viên. Hãng bảo hiểm có trách nhiệm phải cung cấp giấy này ngay lập tức theo đồi 175 đoạn 2 trang 1 bộ luật xã hội quyền 5. Chỉ nộp mình giấy này để chứng minh có thẻ bảo hiểm y tế, không cần nộp thẻ.
- Chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu có hiệu lực: jobcenter chỉ được được xem, không được giữ. Chỉ dùng để nhận dạng và so sánh.
- Chưng minh thu nhập của 3 tháng gần nhất. Không áp dụng cho ngườ mới nộp đơn lần đầu, cũng như của con cái. Thu nhập trước khi nộp đơn lần đầu được coi là tài sản, có nghĩa, giấy chứng nhận thu nhập trong trường hợp này không quan trọng. Tuy nhiên, trong trường hợp đệ đơn lần tiếp theo cần chú ý: Nếu giấy chứng nhận thu nhập đã được người tuyển dụng khai thì những thông tin này đã đươc thu thập. Không cần thiết phải thu thập những thông tin giống nhau lần nữa.
- Giấy báo thuế thu nhập. Nếu nhận đợc giấy này trong thời gian tiếp nhạn tiền trợ cấp, thì phải xuất trình khi yêu cầu. Ví dụ: nhận giấy báo thuế thu nhập năm 2009 vào năm 2010, có thể phải trình nếu nhận trợ cấp Hartz IV năm 2010. Lưu ý: Jobcenter có thể yêu cầu trình báo thuế thu nhập nhưng không yêu cầu trình hồ sơ kê khai thuế.
- Giấy khai sinh của con cái: Có thể phải trình giấy khai sinh khi cần bằng chứng về quan hệ huyết thống (theo điều 67a đoạn 3 bộ luật xã hội quyển 10).
- Phán quyết li hôn: Chỉ có trách nhiệm cung cấp phản quyết về tiền cấp dưỡng liên quan tới xét tiền trợ cấp Hartz IV. Khi đó, các phần còn lại của phán quyết có thể được phép bôi đen vì chỉ có những thông tin về tiền cấp dưỡng mới được phép thu thập.
- Mã số tiền con: Không quan trọng, do trung tâm việc làm jobcenter không thể bắt đầu gì với con số này. Chỉ cần chứng minh tiền con (sao kê chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng).
- Bảng kê tài khoản kinh doanh để xác định thu, chi, tính lãi, theo điều 3 luật ALG II quyển 5 so sánh với điều 60 bộ luật xã hội quyển 1.
- Các khoản chi phí phụ thuê nhà Nebenkostenabrechnung.
- Bảng quyết toán đối vớ ngườ tự hành nghề.
- Giấy đăng ký hộ khẩu.
- Hóa đơn điện, điện thoại (nấu ăn, giặt giũ, đèn...). Các chi phí đều được tính vào tiền trợ cấp và được trả từ nguồn này. Người nhận trợ cấp không có trách nhiệm chứng minh mục đích sử dụng tiền.
- Đơn miễn thuế cho thu nhập từ đầu tư ngân hàng (không chứa những thông tin tác động đến quyền lợi cúng như mức tiền trợ cấp thất nghiệp.)
- Hợp đồng thuê nhà: Có thể trình hợp đồng nhà hoặc nộp chứng nhận của người thuê nhà.
Lưu ý: yêu cầu trình hợp đồng nhà và cả chứng nhận của người cho thuê là không thỏa đáng vì cả hai đều có thông tin giống nhau. Người đặt đơn đã hoàn thành trách nhiệm khi trình hợp đồng thuê.Theo điều 65 bộ luật xã hội quyển 1 và điều 67a bộ luật xã hội quyển 10, giấy chứng nhận của người cho thuê nhà có thể không bị yêu cầu nộp.
Theo Ngọc chiến/Thời báo Việt Đức