Đăng ký địa chỉ ở Đức: thủ tục trực tuyến đã có mặt tại hơn 2.000 địa phương

Việc đăng ký địa chỉ cư trú (Anmeldung) tại Đức đã trở nên thuận tiện hơn với dịch vụ trực tuyến Elektronische Wohnsitzanmeldung (EWO). Dịch vụ này hiện đã có mặt tại hơn 2.000 thành phố và đô thị, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

Ảnh: © Dorothea Ittmann /mittel Hessen

Đối với bất kỳ ai chuyển đến hoặc chuyển nhà trong nước Đức, thủ tục đăng ký địa chỉ mới (Anmeldung) trong vòng 14 ngày là một yêu cầu bắt buộc.

Trước đây, việc này đòi hỏi phải đặt lịch hẹn và đến trực tiếp các văn phòng đăng ký công dân (Bürgeramt). Giờ đây, quy trình này đang được số hóa mạnh mẽ thông qua dịch vụ đăng ký nơi ở điện tử, hay còn gọi là Elektronische Wohnsitzanmeldung (EWO), giúp người dân thực hiện thủ tục hoàn toàn trực tuyến.

Dịch vụ đăng ký trực tuyến (EWO) là gì?

EWO là một dịch vụ công trực tuyến cho phép người dân đăng ký địa chỉ cư trú mới của mình mà không cần phải đến văn phòng hành chính.

Dịch vụ này được thành phố Hamburg phát triển theo nguyên tắc "Einer für Alle" (Một người làm cho tất cả) và cung cấp cho các bang và đô thị khác trên toàn nước Đức sử dụng.

Sau khi hoàn tất, người dùng sẽ nhận được giấy xác nhận đăng ký kỹ thuật số (digitale Meldebestätigung) và có thể tự cập nhật địa chỉ trên chip của thẻ căn cước công dân. Nhãn dán địa chỉ mới cho thẻ căn cước và hộ chiếu sẽ được gửi về qua đường bưu điện.

Những điều kiện cần thiết để sử dụng dịch vụ

Để có thể sử dụng dịch vụ đăng ký trực tuyến, người dùng cần đáp ứng một số yêu cầu kỹ thuật và pháp lý nhất định. Các điều kiện tiên quyết bao gồm:

• Thẻ căn cước điện tử: Bạn cần có thẻ căn cước công dân Đức (Personalausweis), thẻ eID dành cho công dân EU/EEA, hoặc thẻ cư trú điện tử (elektronischer Aufenthaltstitel - eAT) với chức năng định danh trực tuyến (eID) đã được kích hoạt và mã PIN tương ứng.
• Thiết bị phù hợp: Cần một điện thoại thông minh có hỗ trợ NFC hoặc một đầu đọc thẻ USB kết nối với máy tính.
• Ứng dụng AusweisApp: Phải cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng AusweisApp trên điện thoại hoặc máy tính để xác thực danh tính.
• Tài khoản người dùng: Cần có một tài khoản dịch vụ công, ví dụ như BundID, để đăng nhập vào hệ thống.

Dịch vụ này cũng cho phép đăng ký cho cả gia đình (vợ chồng, bạn đời và con vị thành niên) nếu mọi người cùng chuyển nhà và đã được liên kết với nhau trong sổ đăng ký dân cư.

Phạm vi áp dụng và cách kiểm tra

Tính đến tháng 11 năm 2025, dịch vụ EWO đã được triển khai tại hơn 2.000 cơ quan đăng ký trên toàn nước Đức, phục vụ hơn 55 triệu công dân. Dịch vụ này có mặt ở 15 thành phố lớn nhất của Đức và nhiều địa phương khác.

Các bang như Schleswig-Holstein đã áp dụng dịch vụ trên toàn bộ lãnh thổ.

Để kiểm tra xem thành phố hoặc địa phương của mình đã cung cấp dịch vụ này hay chưa, người dân có thể truy cập trang web chính thức của dịch vụ (wohnsitzanmeldung.gov.de) và nhập địa chỉ mới để kiểm tra tính khả dụng.

Những lưu ý quan trọng

Mặc dù dịch vụ trực tuyến mang lại nhiều tiện ích, người dân vẫn cần lưu ý thời hạn đăng ký là 14 ngày sau khi chuyển đến nơi ở mới. Việc đăng ký là hoàn toàn miễn phí.

Đối với những trường hợp chưa thể sử dụng dịch vụ trực tuyến hoặc tại các địa phương chưa triển khai, hình thức đăng ký trực tiếp tại các văn phòng công dân (Bürgeramt) vẫn được duy trì.

Nguyễn Thanh Bình - © Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

---