Khai báo tạm trú tại Việt Nam: Quy định mới 2025 và mức phạt nghiêm ngặt

Nhiều người trở về Việt Nam vẫn chủ quan về việc khai báo tạm trú, nhưng các quy định mới năm 2025 cùng mức phạt nghiêm khắc đang khiến việc này trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Hiểu rõ luật và thực hiện đúng thủ tục là chìa khóa để tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.

Việc khai báo tạm trú khi nhập cảnh hoặc lưu trú tại Việt Nam là một quy định pháp luật bắt buộc mà nhiều người, đặc biệt là người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài, vẫn thường bỏ qua. Tuy nhiên, trong bối cảnh các quy định mới được siết chặt từ năm 2025, việc không khai báo tạm trú tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

Chủ quan với quy định này có thể gây ra nhiều phiền phức không đáng có, từ mức phạt hành chính đến các vấn đề phức tạp hơn liên quan đến xuất nhập cảnh. Chính phủ Việt Nam đã ban hành các Nghị định rõ ràng với mức phạt nặng và quy trình quản lý bằng dữ liệu điện tử chặt chẽ, không còn chỗ cho sự may rủi như trước đây.

Hậu quả khi không khai báo tạm trú

Mức phạt theo các Nghị định mới đã tăng cao để tăng tính răn đe đối với các hành vi vi phạm. Đối với chủ nhà hoặc cơ sở lưu trú không thực hiện khai báo, mức phạt tiền có thể từ 3.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Đối với người nước ngoài, ngoài việc phải đối mặt với các khoản tiền phạt, họ có thể bị hủy visa, trục xuất khỏi Việt Nam hoặc bị ghi vào "danh sách đen". Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xin visa và quay trở lại Việt Nam trong tương lai.

Những trường hợp trước đây không bị phạt là do chưa bị phát hiện, không phải do pháp luật không xử lý. Hiện nay, với hệ thống quản lý dữ liệu điện tử, việc phát hiện vi phạm trở nên dễ dàng và tự động hơn rất nhiều.

Ai cần khai báo tạm trú?

Tất cả những người nhập cảnh vào Việt Nam đều có nghĩa vụ khai báo tạm trú, bao gồm các trường hợp sau:

• Người nhập cảnh bằng hộ chiếu nước ngoài.
• Người sử dụng giấy miễn thị thực (thời hạn 5 năm).
• Công dân Việt Nam lưu trú ngoài địa chỉ thường trú hoặc vắng mặt tại nơi cư trú quá lâu theo quy định.

Thời hạn khai báo tạm trú

Việc khai báo tạm trú phải được thực hiện trong khung thời gian quy định một cách nghiêm ngặt. Người khai báo không được để dồn nhiều ngày mới thực hiện thủ tục này.

• **Trong vòng 12 giờ:** Kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú, chủ nhà hoặc cơ sở phải hoàn thành việc khai báo tạm trú.
• **Trong vòng 24 giờ:** Đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn khai báo là 24 giờ.

Bất kỳ sự chậm trễ nào quá thời gian này vẫn được coi là vi phạm và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật hiện hành.

Quy định mới nhất năm 2025

Từ năm 2025, Việt Nam chính thức siết chặt quản lý cư trú thông qua hệ thống dữ liệu quốc gia. Nghị định 282/2025/NĐ-CP được ban hành nhấn mạnh việc tăng cường quản lý bằng công nghệ.

• **Ưu tiên VNeID:** Cá nhân hoặc chủ nhà có thể tự thực hiện thông báo lưu trú nhanh chóng và tiện lợi thông qua ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh.
• **Truy xuất dữ liệu liên thông:** Dữ liệu từ cửa khẩu (thông tin hộ chiếu khi nhập cảnh) và dữ liệu dân cư được kết nối liên thông với nhau. Hệ thống này cho phép phát hiện người nước ngoài lưu trú "lậu" một cách tự động, không cần đến việc công an phải kiểm tra từng nhà như trước đây.

Quy định mới này nhằm mục đích nâng cao hiệu quả quản lý cư trú, đảm bảo an ninh trật tự và cung cấp dịch vụ công thuận tiện hơn cho người dân.

Các trường hợp lưu trú cụ thể

Tùy thuộc vào hình thức lưu trú, trách nhiệm khai báo sẽ thuộc về các đối tượng khác nhau:

• **Ở khách sạn, Airbnb, Homestay:** Trách nhiệm khai báo tạm trú thuộc về chủ cơ sở lưu trú (lễ tân hoặc chủ nhà/host). Khách cần cung cấp ảnh chụp hộ chiếu và trang có dấu nhập cảnh mới nhất ngay khi nhận phòng. Để đảm bảo, hãy hỏi xác nhận từ cơ sở: "Anh/chị đã khai báo tạm trú cho tôi chưa?".
• **Ở nhà người thân hoặc nhà riêng:** Người thực hiện khai báo là chủ hộ hoặc chính bạn (nếu bạn là chủ sở hữu nhà). Việc này có thể thực hiện thông qua ứng dụng VNeID hoặc truy cập trang web khai báo tạm trú của Công an tỉnh/thành phố nơi bạn lưu trú.

Hướng dẫn khai báo nhanh chóng

Thủ tục khai báo tạm trú hiện nay đã được đơn giản hóa để tiết kiệm thời gian, chỉ mất khoảng 5 phút để hoàn tất:

1. **Chuẩn bị:** Cần có hộ chiếu, số điện thoại liên lạc và địa chỉ lưu trú chính xác tại Việt Nam.
2. **Thực hiện:** Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh của bạn.
3. **Hoàn tất:** Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Sau khi hoàn tất, hãy chụp lại màn hình xác nhận để làm bằng chứng trong trường hợp có kiểm tra hành chính đột xuất.

Việc tuân thủ đúng luật pháp không chỉ giúp bạn có một chuyến đi thăm quê hương hoặc chuyến công tác yên tâm, trọn vẹn mà còn tránh được những rắc rối không đáng có khi xuất cảnh hoặc quay lại Việt Nam sau này.

Phạm Hương ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

 

 

---