Đức chuyển đổi sang thông báo thuế kỹ thuật số từ năm 2026: Những điều cần biết

Từ năm 2026, cơ quan thuế Đức sẽ mặc định gửi thông báo thuế qua cổng điện tử Elster. Người nộp thuế cần chủ động hành động nếu muốn tiếp tục nhận bản giấy qua đường bưu điện.

Một thay đổi quan trọng trong hệ thống hành chính

Một thay đổi quan trọng trong hệ thống hành chính của Đức sẽ chính thức có hiệu lực từ năm 2026. Theo đó, cơ quan thuế sẽ chuyển sang hình thức gửi thông báo thuế kỹ thuật số làm mặc định, một bước tiến lớn trong nỗ lực hiện đại hóa và giảm thiểu thủ tục giấy tờ.

Sự thay đổi này là một phần của Luật giảm gánh nặng hành chính (Bürokratieentlastungsgesetz), được thiết kế để đơn giản hóa các quy trình và thúc đẩy quá trình số hóa trên toàn quốc. Điều này có nghĩa là hàng triệu người nộp thuế sẽ nhận được các tài liệu quan trọng của mình trực tiếp qua cổng thông tin điện tử Elster.

Số hóa là mặc định mới

Kể từ năm 2026, nếu người nộp thuế không có bất kỳ hành động nào, họ sẽ tự động được coi là đồng ý nhận thông báo thuế dưới dạng kỹ thuật số. Trước đây, quy trình này yêu cầu sự đồng ý rõ ràng từ người dùng để nhận tài liệu trực tuyến, nhưng giờ đây quy tắc đã được đảo ngược.

Hệ thống sẽ mặc định rằng mọi người đều sẵn sàng cho việc chuyển đổi số. Điều này giúp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và góp phần bảo vệ môi trường, đồng thời tăng tốc độ trao đổi thông tin giữa cơ quan thuế và người dân.

Làm thế nào để tiếp tục nhận thông báo thuế bản giấy?

Đối với những ai vẫn muốn nhận thông báo thuế dưới dạng văn bản giấy được gửi qua đường bưu điện, việc từ chối nhận bản điện tử là hoàn toàn có thể. Quy trình này cần được thực hiện chủ động trong tài khoản Elster của bạn.

Các bước thực hiện rất đơn giản và chỉ cần làm một lần duy nhất:

• Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên cổng thông tin Elster.
• Tìm đến mục "Einwilligung zur elektronischen Bekanntgabe" (Chấp thuận nhận thông báo điện tử).
• Trong mục này, hãy chọn tùy chọn để từ chối hoặc hủy bỏ sự chấp thuận.

Một khi bạn đã thực hiện cài đặt này, hệ thống sẽ ghi nhớ lựa chọn của bạn cho tất cả các lần sau. Điều này đảm bảo bạn sẽ tiếp tục nhận được thư giấy như trước đây mà không cần thực hiện thêm thao tác nào.

Các trường hợp ngoại lệ và hỗ trợ đặc biệt

Luật pháp cũng dự trù các trường hợp đặc biệt dành cho những người không có khả năng tiếp cận hoặc sử dụng công nghệ kỹ thuật số. Đây được gọi là quy chế khó khăn đặc biệt (Härtefallregelung).

Những người cao tuổi, người có vấn đề về sức khỏe, hoặc không có khả năng truy cập internet có thể nộp đơn xin miễn trừ để tiếp tục nhận thông báo thuế bản giấy. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là bạn phải chủ động nộp đơn này cho cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ không tự động biết về hoàn cảnh của bạn nếu không được thông báo.

Thời hạn pháp lý và những lưu ý quan trọng

Thông báo thuế điện tử có giá trị pháp lý tương đương với bản giấy. Do đó, việc theo dõi các thông báo trên Elster là vô cùng quan trọng để không bỏ lỡ các thời hạn pháp lý quan trọng.

Sau khi thông báo được tải lên tài khoản "Mein Elster" của bạn, thời hạn khiếu nại một tháng sẽ bắt đầu tính sau một khoảng thời gian giả định là ba ngày. Điều này có nghĩa là bạn có khoảng một tháng để xem xét và nộp đơn khiếu nại nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào.

Để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông báo quan trọng nào, bạn nên kích hoạt tính năng thông báo qua email trong cài đặt tài khoản Elster. Hệ thống sẽ gửi một email cho bạn mỗi khi có một tài liệu mới được tải lên, giúp bạn luôn cập nhật kịp thời.

Phạm Hương ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

 

 

---