Số bảo hiểm hưu trí ở Đức: ý nghĩa và cách tìm lại khi bị mất

Số bảo hiểm hưu trí, hay Rentenversicherungsnummer, là một mã số định danh quan trọng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình làm việc tại Đức. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết cấu trúc, mục đích và hướng dẫn cách tìm lại số này một cách dễ dàng.

Số bảo hiểm hưu trí là gì?

Khi bắt đầu cuộc sống và công việc tại Đức, một trong những thuật ngữ bạn sẽ gặp rất sớm là Rentenversicherungsnummer, hay còn gọi là số bảo hiểm hưu trí. Đây là một dãy số định danh cá nhân quan trọng, được cấp bởi hệ thống bảo hiểm hưu trí của Đức (Deutsche Rentenversicherung) và sẽ đi cùng bạn suốt đời.

Kể từ năm 2005, mỗi công dân sinh ra tại Đức sẽ được cấp số này ngay sau khi sinh. Nó cũng thường được gọi là số bảo hiểm xã hội (Sozialversicherungsnummer) vì vai trò trung tâm của nó trong hệ thống an sinh xã hội. Số này được sử dụng để ghi lại toàn bộ quá trình đóng góp bảo hiểm của bạn, từ công việc đầu tiên cho đến khi bạn nghỉ hưu, đảm bảo mọi quyền lợi được tính toán chính xác.

Việc sở hữu và bảo quản số này là rất cần thiết, vì nó là chìa khóa để bạn truy cập vào các quyền lợi liên quan đến hưu trí, thất nghiệp và các chế độ bảo hiểm xã hội khác.

Cấu trúc của số bảo hiểm hưu trí

Số bảo hiểm hưu trí là một chuỗi gồm 12 ký tự, mỗi phần trong chuỗi số này đều mang một ý nghĩa cụ thể để định danh người được bảo hiểm. Cấu trúc này giúp hệ thống quản lý thông tin một cách chính xác và hiệu quả. Hãy cùng xem xét một ví dụ để hiểu rõ hơn: 01 010599 E 143.

• Vị trí 1–2: Đây là số khu vực của văn phòng bảo hiểm hưu trí đã cấp số cho bạn. Ví dụ: 01.
• Vị trí 3–8: Sáu chữ số này thể hiện ngày tháng năm sinh của bạn. Ví dụ: 010599 tương ứng với ngày sinh 01 tháng 05 năm 1999.
• Vị trí 9: Đây là chữ cái đầu tiên trong tên khai sinh (tên gốc) của bạn. Ví dụ: E.
• Vị trí 10–11: Đây là số sê-ri dùng để phân biệt những người có cùng ngày sinh và tên bắt đầu bằng cùng một chữ cái. Số từ 00 đến 49 được dùng cho nam, và từ 50 đến 99 dùng cho nữ hoặc các giới tính khác.
• Vị trí 12: Chữ số cuối cùng là số kiểm tra nội bộ, được tính toán từ các số trước đó để đảm bảo tính hợp lệ của toàn bộ dãy số.

Vì sao bạn cần số bảo hiểm hưu trí?

Số bảo hiểm hưu trí không chỉ là một dãy số hành chính mà còn là yêu cầu bắt buộc trong nhiều tình huống quan trọng khi bạn sống và làm việc tại Đức. Việc cung cấp số này là cần thiết để đảm bảo các quyền lợi xã hội của bạn được ghi nhận và xử lý đúng cách.

Dưới đây là những trường hợp phổ biến nhất bạn sẽ cần đến số này:

• Khi bắt đầu công việc mới: Nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu số này để đăng ký bạn vào hệ thống bảo hiểm xã hội, bao gồm bảo hiểm hưu trí, y tế, thất nghiệp và chăm sóc dài hạn.
• Khi đăng ký thất nghiệp: Để nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp (Arbeitslosengeld), bạn cần cung cấp số bảo hiểm hưu trí cho Cơ quan Việc làm (Agentur für Arbeit).
• Khi nộp đơn xin hưởng lương hưu: Đây là thủ tục hiển nhiên nhất, số này là định danh chính để bạn nộp đơn xin hưởng lương hưu hoặc các chế độ hưu trí do mất khả năng lao động.
• Khi yêu cầu thông tin về tài khoản bảo hiểm: Nếu bạn muốn kiểm tra quá trình đóng góp hoặc dự tính lương hưu trong tương lai, bạn cần cung cấp số này cho cơ quan bảo hiểm hưu trí.

Làm thế nào để tìm lại số bảo hiểm hưu trí?

Thông thường, bạn sẽ nhận được một lá thư từ cơ quan Bảo hiểm Hưu trí Đức thông báo về số của mình khi bạn bắt đầu công việc đầu tiên có đóng bảo hiểm xã hội tại Đức. Kèm theo đó là Chứng thực Bảo hiểm Xã hội (Sozialversicherungsausweis), một tài liệu quan trọng chứa số của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn không tìm thấy lá thư này, số bảo hiểm hưu trí cũng có thể được tìm thấy ở nhiều nơi khác. Bạn hãy kiểm tra các tài liệu sau:

• Bảng lương hàng tháng (Gehaltsabrechnung): Hầu hết các bảng lương đều có in số bảo hiểm xã hội của nhân viên.
• Thông báo hưu trí hàng năm (Renteninformation): Mỗi năm, cơ quan bảo hiểm hưu trí sẽ gửi một bản tóm tắt về tài khoản hưu trí của bạn, trên đó có ghi rõ số này.
• Giấy xác nhận đăng ký bảo hiểm xã hội (Meldebescheinigung zur Sozialversicherung): Đây là giấy tờ bạn nhận được từ nhà tuyển dụng mỗi khi có thay đổi trong công việc.

Các bước yêu cầu lại số khi bị mất

Nếu bạn đã tìm kiếm khắp nơi mà vẫn không thấy hoặc đã làm mất chứng thực có chứa số này, đừng quá lo lắng. Việc yêu cầu lại số bảo hiểm hưu trí khá đơn giản và có một vài cách để thực hiện.

Cách đầu tiên và trực tiếp nhất là liên hệ với Cơ quan Bảo hiểm Hưu trí Đức (Deutsche Rentenversicherung). Bạn có thể gọi đến số điện thoại dịch vụ miễn phí 0800-1000-4800 hoặc gửi email yêu cầu. Vì lý do bảo mật dữ liệu, họ sẽ không cung cấp số qua điện thoại hay email mà sẽ gửi thông tin qua đường bưu điện đến địa chỉ đã đăng ký của bạn.

Một cách khác là liên hệ với hãng bảo hiểm y tế (Krankenkasse) của bạn. Bạn có thể đến trực tiếp văn phòng của họ, xuất trình giấy tờ tùy thân như hộ chiếu hoặc chứng minh thư, và nhân viên sẽ hỗ trợ tra cứu thông tin cho bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu cấp lại Chứng thực Bảo hiểm Xã hội mới nếu nó bị hỏng hoặc mất. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng thông qua một biểu mẫu trực tuyến trên trang web của Cơ quan Bảo hiểm Hưu trí Đức.

Lê Hải Yến ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

 

 

---