Đăng ký thay đổi địa chỉ ở Đức: hướng dẫn chi tiết và những điều cần biết

Khi chuyển nhà ở Đức, việc đăng ký địa chỉ mới với cơ quan tạm trú là một thủ tục bắt buộc và quan trọng. Việc này cần được thực hiện trong một thời hạn nhất định để tránh các khoản phạt không đáng có.

Nghĩa vụ đăng ký bắt buộc

Tại Đức, bất kể bạn chuyển nhà vì lý do công việc hay cá nhân, việc thông báo cho Cơ quan tạm trú (Einwohnermeldeamt) về nơi ở mới là một quy định bắt buộc. Trách nhiệm này áp dụng cho mọi trường hợp, kể cả khi bạn chỉ chuyển đến một căn hộ khác trong cùng một thành phố hay thậm chí cùng một khu phố.

Điều này cũng được áp dụng khi bạn đăng ký một nơi ở phụ, ví dụ như sinh viên thuê nhà ở thành phố khác để đi học nhưng vẫn giữ địa chỉ đăng ký chính ở nhà với gia đình. Trong mọi trường hợp, bạn đều phải thông báo cho Einwohnermeldeamt.

Về cơ bản, bạn phải hoàn tất thủ tục thông báo trong vòng hai tuần kể từ ngày chuyển đến nơi ở mới. Nếu không tuân thủ, bạn có thể bị phạt tiền lên đến 500 Euro, mặc dù một số cơ quan có thể linh động bỏ qua nếu bạn chỉ trễ hẹn vài ngày.

Thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị

Để việc đăng ký diễn ra suôn sẻ, bạn nên có mặt trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Trong trường hợp không thể đến, bạn có thể làm giấy ủy quyền bằng văn bản cho người khác, tuy nhiên một số nơi yêu cầu giấy ủy quyền phải được công chứng.

Một số thành phố và tiểu bang như Bayern hay Köln cho phép đăng ký qua đường bưu điện. Khi đó, bạn cần tải mẫu đơn thay đổi địa chỉ (Ummeldeformular) từ trang web của cơ quan chức năng, điền đầy đủ thông tin và gửi kèm bản sao giấy tờ tùy thân. Các giấy tờ cần thiết thường bao gồm:

• Mẫu đơn đăng ký thay đổi địa chỉ đã điền đầy đủ.
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ như hộ chiếu hoặc thẻ căn cước.
• Giấy chứng nhận của chủ nhà cho thuê (Wohnungsgeberbestätigung).

Kể từ ngày 1 tháng 11 năm 2015, giấy chứng nhận của chủ nhà là một tài liệu bắt buộc. Giấy này phải có đầy đủ thông tin về tên và địa chỉ của người cho thuê, ngày bạn dọn vào ở, địa chỉ căn hộ và tên của những người đăng ký.

Những cơ quan khác cần thông báo

Ngoài Cơ quan tạm trú, bạn cũng cần thông báo việc thay đổi địa chỉ cho một số cơ quan và tổ chức khác để đảm bảo mọi giấy tờ và dịch vụ được cập nhật chính xác.

Cơ quan đăng ký xe (Kfz-Zulassungsstelle): Nếu chuyển nhà trong cùng thành phố, bạn chỉ cần cập nhật địa chỉ trên giấy tờ xe. Nếu chuyển sang thành phố khác, bạn cần có giấy chứng nhận bảo hiểm mới để làm thủ tục. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2015, bạn được phép giữ lại biển số xe cũ khi chuyển sang thành phố khác.

Sở tài chính (Finanzamt): Nếu việc chuyển nhà dẫn đến thay đổi Sở tài chính quản lý, bạn nên thông báo sớm để họ có thể chuyển giao dữ liệu. Nếu không, bạn có thể cập nhật địa chỉ trong lần khai báo thuế tiếp theo.

Bưu điện: Bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển tiếp thư (Nachsendeantrag) của bưu điện để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thư từ quan trọng nào được gửi đến địa chỉ cũ.

Các nhà cung cấp dịch vụ: Đừng quên thông báo cho các nhà cung cấp điện, nước, gas, Internet và điện thoại. Bạn cần kiểm tra thời hạn hợp đồng để tránh phải trả các chi phí không cần thiết và thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng cũ, yêu cầu nhân viên đến ghi lại chỉ số tiêu thụ.

Đối với các gia đình có con nhỏ, việc thông báo cho trường học và Sở thanh thiếu niên (Jugendamt) cũng là điều cần thiết, đặc biệt cần lưu ý thời gian nghỉ hè ở các tiểu bang có thể khác nhau.

Nguyễn Thanh Bình ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

 

 

---