Nguyên tắc vàng đầu tiên mà mọi người cần ghi nhớ là im lặng là quyền hợp pháp, nhưng nói dối là vi phạm pháp luật.
Trong mọi tình huống, sự trung thực về các thông tin bắt buộc và sự im lặng đúng chỗ về các vấn đề riêng tư là lá chắn tốt nhất. Bạn không nên vì lo lắng mà đưa ra những thông tin sai lệch dẫn đến những rắc rối pháp lý nghiêm trọng hơn.
Hình AI từ báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
Quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên khi bị kiểm tra
Khi nhân viên công vụ yêu cầu cung cấp thông tin, bạn chỉ có nghĩa vụ trả lời những dữ liệu cá nhân cơ bản nhất. Việc nắm rõ danh sách này giúp bạn giữ được sự bình tĩnh và chuyên nghiệp.
Dưới đây là những thông tin mà bạn bắt buộc phải cung cấp:
- Họ và tên đầy đủ.
- Ngày tháng năm sinh.
- Địa chỉ cư trú hiện tại.
- Quốc tịch.
- Tên chủ lao động hoặc tên tiệm nơi bạn đang làm việc.
- Thời điểm bắt đầu làm việc tại cơ sở này.
Ngoài những mục nêu trên, bạn có quyền không trả lời thêm bất kỳ câu hỏi nào khác.
Đặc biệt, hãy cẩn trọng với những vấn đề có thể bị diễn giải theo hướng bất lợi cho bạn hoặc doanh nghiệp. Các câu hỏi về giờ làm việc hằng ngày, việc làm thêm giờ hay mức lương cụ thể đều nằm trong nhóm không bắt buộc phải trả lời ngay lập tức.
Nếu gặp phải các câu hỏi về quy định nghỉ ngơi, lịch làm việc hoặc các thỏa thuận nội bộ với chủ tiệm, bạn nên sử dụng các câu trả lời tiêu chuẩn. Thay vì đoán mò, hãy nói rằng tôi không cung cấp thông tin về vấn đề này hoặc tôi sử dụng quyền từ chối khai báo của mình. Điều này hoàn toàn đúng luật và giúp bạn tránh được việc bị ghi chép sai lệch ý kiến.
Trách nhiệm pháp lý đối với chủ tiệm và người quản lý
Đối với chủ tiệm, áp lực khi bị kiểm tra thường lớn hơn do trách nhiệm quản lý toàn diện.
Tuy nhiên, bạn cũng chỉ cần tuân thủ việc cung cấp thông tin cá nhân và chứng minh quyền sở hữu hoặc trách nhiệm pháp lý của tiệm. Khi được yêu cầu, hãy xuất trình các giấy tờ hiện có tại cửa hàng một cách minh bạch.
Một sai lầm phổ biến là các chủ tiệm thường cố gắng giải thích quá nhiều hoặc đưa ra các con số ước chừng theo trí nhớ.
Những phát biểu tự phát hoặc sự bào chữa không có căn cứ hồ sơ rõ ràng thường gây hại nhiều hơn lợi. Bạn có quyền từ chối phát biểu khi chưa có sự tư vấn từ luật sư hoặc cố vấn pháp lý.
Trong trường hợp bị truy vấn sâu về các con số kinh doanh, bạn có thể sử dụng các cách diễn đạt sau để đảm bảo an toàn:
- Tôi không cung cấp thông tin về vấn đề này vào lúc này.
- Tôi sẽ kiểm tra lại số liệu chính xác và bổ sung bằng văn bản sau.
- Hồ sơ liên quan hiện do văn phòng kế toán hoặc thuế vụ quản lý.
- Tôi xin phép không phát biểu khi chưa có sự tham vấn từ luật sư.
Quy tắc xử lý hồ sơ và khu vực làm việc
Về vấn đề hồ sơ, bạn chỉ nên xuất trình những gì đang có sẵn tại tiệm theo đúng yêu cầu.
Tuyệt đối không tự ý soạn lại, chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ ngay tại chỗ trước mặt nhân viên kiểm tra. Nếu giấy tờ đang được lưu giữ tại văn phòng kế toán, hãy thông báo rõ ràng cho họ biết địa chỉ liên hệ.
Một điểm quan trọng khác là quyền bất khả xâm phạm đối với các khu vực riêng tư và tài sản cá nhân.
Nếu không có lệnh khám xét từ tòa án, nhân viên kiểm tra không được phép tự ý mở ngăn kéo, két tiền hoặc vào khu vực văn phòng riêng. Bạn cũng không có nghĩa vụ phải giao nộp điện thoại, máy tính cá nhân hoặc mở túi xách riêng của mình.
Khi gặp yêu cầu kiểm tra những khu vực này mà không có lệnh chính thức, hãy khẳng định rõ ràng rằng tôi không đồng ý cho kiểm tra tự nguyện. Sự đồng ý của bạn chính là cơ sở pháp lý để họ thực hiện các thao tác đó, vì vậy hãy tỉnh táo để không vô tình đánh mất quyền lợi của mình.
Những lưu ý sống còn để đảm bảo an toàn
Để quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi nhất, mỗi cá nhân cần tự rèn luyện thói quen làm việc kỷ luật và nắm chắc các nguyên tắc ứng xử. Ít nói luôn an toàn hơn nói nhiều trong các buổi làm việc trực tiếp với cơ quan hành chính.
Mọi vấn đề phức tạp nên được ủy quyền cho những người có chuyên môn xử lý.
- Tuyệt đối không nói dối hay cung cấp thông tin sai sự thật.
- Không suy đoán hoặc đưa ra các giải thích ngoài lề không cần thiết.
- Mọi thông tin về tài chính và nhân sự nên để kế toán hoặc luật sư đại diện trả lời.
- Ghi nhớ rằng sự tự nguyện đôi khi mang lại kết quả bất lợi hơn là việc thực hiện đúng quyền im lặng.
Tóm lại, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thái độ điềm tĩnh chính là chìa khóa để vượt qua các đợt kiểm tra tại Đức.
Việc tuân thủ pháp luật bắt đầu từ việc hiểu rõ mình phải làm gì và được phép từ chối điều gì. Hãy luôn bảo vệ mình bằng kiến thức pháp luật vững chắc và sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp.
Lê Hải Yến - © Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
- Báo điện tử tại Đức từ năm 1995 -
TIN NHANH | THỰC TẾ | TỪ NƯỚC ĐỨC
Ông Trump được "nhường" huy chương Nobel, Ủy ban Nobel nói gì? 
Pháp thảo luận khả năng rút khỏi NATO vì cách hành xử của chính quyền Trump 
Bí quyết bảo vệ quyền lợi khi tiệm nail bị kiểm tra đột xuất tại Đức 
Hướng dẫn ứng xử đúng luật cho chủ tiệm và nhân viên người Việt khi bị kiểm... 
Trung Quốc ngừng nhập khẩu một loại năng lượng quan trọng từ Liên bang Nga 
Ông Zelensky cảnh báo quân xâm lược Nga chuẩn bị mở cuộc tấn công quy mô lớn...