Mất thẻ cư trú ở Đức: hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện

Việc mất thẻ cư trú điện tử (eAT) ở Đức có thể gây ra nhiều lo lắng và rắc rối. Bài viết này cung cấp một quy trình rõ ràng và chi tiết để bạn xử lý tình huống một cách bình tĩnh và hiệu quả.

Mất thẻ cư trú điện tử (elektronischer Aufenthaltstitel - eAT) là một tình huống không ai mong muốn, nhưng nếu xảy ra, bạn cần hành động một cách bình tĩnh và có hệ thống. Thẻ eAT không chỉ là giấy phép cư trú mà còn tích hợp chức năng nhận dạng trực tuyến, vì vậy việc xử lý nhanh chóng là rất quan trọng để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần thực hiện ngay lập tức.

Bước 1: Khóa chức năng ID trực tuyến và báo cảnh sát

Hành động đầu tiên và cấp bách nhất là vô hiệu hóa chức năng nhận dạng trực tuyến (Online-Ausweisfunktion) của thẻ. Chức năng này cho phép bạn thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch trực tuyến, và nếu rơi vào tay kẻ xấu, nó có thể bị lạm dụng. Để khóa thẻ, bạn hãy gọi ngay đến đường dây nóng chuyên dụng.

Số điện thoại để khóa thẻ là 01801 33 33 33. Khi gọi, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp "Sperrkennwort", đây là mật khẩu khóa mà bạn đã nhận được trong một lá thư riêng khi cấp thẻ lần đầu. Việc chuẩn bị sẵn mật khẩu này sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng hơn.

Song song với việc khóa thẻ, bạn nên đến đồn cảnh sát (Polizei) gần nhất để trình báo về việc mất thẻ. Việc này không chỉ là một biện pháp an ninh mà còn cần thiết để bạn có giấy xác nhận (Verlustanzeige). Giấy tờ này sẽ là bằng chứng quan trọng khi bạn làm thủ tục xin cấp lại thẻ tại sở ngoại kiều.

Bước 2: Liên hệ sở ngoại kiều để xin cấp lại

Sau khi đã hoàn thành các bước khẩn cấp, bạn cần liên hệ ngay với sở ngoại kiều (Ausländerbehörde) chịu trách nhiệm cho khu vực bạn sinh sống. Đây là cơ quan đã cấp thẻ ban đầu cho bạn và cũng là nơi bạn sẽ nộp đơn xin cấp lại. Do thời gian chờ đợi đặt lịch hẹn thường khá lâu, bạn nên chủ động truy cập trang web của họ để đặt lịch trực tuyến càng sớm càng tốt.

Trong quá trình chờ đợi đến ngày hẹn, hãy dành thời gian để chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp buổi hẹn của bạn diễn ra suôn sẻ và tránh phải đi lại nhiều lần, điều này đặc biệt quan trọng vì lịch hẹn mới có thể mất thêm vài tuần hoặc vài tháng.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Một bộ hồ sơ đầy đủ thường là yếu tố quyết định đến tốc độ xử lý yêu cầu của bạn. Mặc dù yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng thành phố, danh sách dưới đây bao gồm những giấy tờ cơ bản nhất mà bạn cần chuẩn bị:

• Đơn xin cấp lại thẻ cư trú (thường có sẵn trên trang web của sở ngoại kiều).
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực.
• Một ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (không quá 6 tháng).
• Giấy xác nhận báo mất từ cảnh sát (Verlustanzeige).
• Giấy xác nhận đăng ký nơi ở hiện tại (Meldebescheinigung).
• Bằng chứng chứng minh mục đích cư trú của bạn vẫn còn hiệu lực (ví dụ: hợp đồng lao động, giấy chứng nhận sinh viên, giấy đăng ký kết hôn).
• Bằng chứng về khả năng tài chính và bảo hiểm y tế.

Bạn nên kiểm tra lại trang web của sở ngoại kiều địa phương để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giấy tờ đặc thù nào.

Trường hợp đặc biệt: mất cả hộ chiếu

Tình huống sẽ trở nên phức tạp hơn nếu bạn mất cả hộ chiếu và thẻ cư trú cùng lúc. Trong trường hợp này, ưu tiên hàng đầu là phải làm lại hộ chiếu. Bạn không thể xin cấp lại thẻ cư trú ở Đức nếu không có một hộ chiếu hợp lệ.

Bạn cần liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức để làm thủ tục xin cấp hộ chiếu mới. Quá trình này có thể mất vài tuần, vì vậy bạn cần thực hiện ngay lập tức. Chỉ sau khi đã nhận được hộ chiếu mới, bạn mới có thể tiến hành các bước xin cấp lại thẻ cư trú như đã hướng dẫn ở trên.

Giải pháp tạm thời: giấy chứng nhận Fiktionsbescheinigung

Quá trình sản xuất và cấp một thẻ eAT mới thường mất từ sáu đến tám tuần, đôi khi lâu hơn. Nếu bạn có việc gấp cần phải rời khỏi và quay lại Đức hoặc khu vực Schengen trong thời gian này, bạn sẽ cần một giấy tờ thay thế. Giải pháp cho vấn đề này là Fiktionsbescheinigung.

Đây là một giấy chứng nhận tạm thời xác nhận rằng bạn đang có giấy phép cư trú hợp pháp và đang trong quá trình chờ cấp thẻ mới. Khi nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ, bạn nên trình bày rõ nhu cầu cần di chuyển của mình để được cấp loại giấy này. Lưu ý rằng không phải tất cả các loại Fiktionsbescheinigung đều cho phép bạn tái nhập cảnh, vì vậy hãy kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ trước khi khởi hành.

Lê Hải Yến ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

 

 

---